VIVENCIAS

05/14/2014

Buenas noches, mi primer día de prácticas día inicio el día sábado 05/14/2014, durante este día tuve una entrevista con la Dra. Janeth Osorio quien es la persona que me dio la oportunidad de iniciar este proceso y quien labora para esta empresa Securitas desde hace mucho tiempo en el cargo de Gerente de Recursos Humanos, en esta entrevista me dio la bienvenida me explico a groso modo como es el proceso y me solicitó más información relacionada con las prácticas, me indico que la hora de entrada es de lunes a sábado a las 08 de la mañana y la hora de salida es a las 06:00 pero en determinado caso se puede extender, finalizado esto me presento su grupo de trabajo conformado en su gran mayoría por mujeres.

Mi primer trabajo consiste en ayudar en la clasificación de la información y documentación del personal de la empresa la cual reposa en los archivos de la empresa, esta se debe ordenar y registrar en el sistema (planilla de ex él) la forma como queda contenida, me explicó que esta actividad se está realizando ya que la empresa está en proceso de cambio de sede, quedara ubicada en la calla 26 con 93 en el complejo empresarial Terranum al lado de la reconocida empresa Carvajal.

Para esto conté con el asesoramiento de personal de recursos humanos quienes también estaban realizando las mismas actividades, durante todo el día solo logramos seleccionar la documentación del personal retirado de 2011 ya que es un archivo bastante grande.

Tuve la oportunidad de interactuar con personal de la empresa y un estudiante de las áreas administrativas del SENA, mientras trabajaba los trabajadores me explicaban que estos documentos reposaban en los archivos de la empresa debido a que por temas legales son solicitados periódicamente por ello es necesario tener los documentos en físico, en ellos se encuentran cheques de consignaciones de liquidaciones, nóminas de liquidaciones, cursos y capacitaciones, la hoja de vida del trabajador retirado, solicitudes, cartas de salidas de vacaciones, afiliaciones entre otros.

Por políticas de la empresa la toma de fotografías no es permitida pero solicitaré que me den permiso para tomar unas....Gracias

07/04/2013

Siguiendo con el desarrollo de mis prácticas, se me asignó un PC con bases de datos del personal retirado y activo, con la información que se tiene levantada de los archivos físicos y electrónicos, de lo que se trata es que todo el archivo en especial el físico resultante de  la fusión de la compañía con dos empresas con la misma razón social y de la cual SECURITAS SA  quedó con estos derechos se guarde con la certeza que está completa la información de archivo físico y concuerda con la información electrónica, estas tareas me ayudan a conocer las partes de un cheque , ver como es físicamente hasta donde deben ir las firmas, conocer las planillas de aportes para fiscales, liquidaciones, solicitudes, documentos de personal pensionado, algunas requisiciones judiciales y los contratos, tipos de contrato ya que la empresa todas las modalidades de contratos existentes.

10/04/2014

Durante el desarrollo de mis practicas e aprendido la importancia de la documentación en la empresa, esta puede ser requerida en cualquier momento, la integración de las áreas de la compañía, los procesos internos de cada dependencia, la importancia del recurso humano en la empresa, en el área de recursos humanos e tenido la oportunidad de entender como se hacen los procesos de incorporación a la empresa, todo obedece a un planeamiento y  una requisición del área solicitante quien hace la solicitud, establece las recomendaciones para la incorporación y un perfil del personal requerido y el numero de unidades requeridas así como el sexo de la persona que se debe incorporar, el cargo y otras especificaciones de acuerdo al cargo que se requiere, con esta información el área o personal de selección inician la tarea de selección y contratación.

14/04/2014

En este día de practicas realicé tareas de nomina y bases de datos, me asignaron como función actualizar todos los para fiscales que hacían falta para tener completo el archivo, estos conceptos son bajados de la planilla única de acuerdo a las bases de datos de personal, de la misma forma colaboré con tareas de escaneo de información y planillas de aportes de la empresa esto con el fin de tener las bases de datos actualizadas y poder entregar a la empresa THOMAS el archivo de la compañía.

16/04/2014

Otras de mis tareas asignadas fue la de la actualización de las bases de datos de los clientes y trabajadores de la empresa, elaboración y análisis de encuestas de clima organizacional y verificación de algunas actas de descargos de los trabajadores, durante el desarrollo de estas tareas me sentí muy cómodo estuve asesorado continuamente por la Dra Janeth gerente de recursos humanos, de quien aprendí mucho y de su grupo de trabajo.